Viktig informasjon om elektronisk virksomhetssertifikat

Levering av tilbud til offentlig sektor i Norge er styrt av Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Forskriften krever at hvis man skal levere tilbud elektronisk så skal dette gjøres gjennom systemer som tilfredsstiller strenge krav til sikkerhet. Visma er en av to leverandører som har godkjente innkjøpsverktøy (KGV) og rammeavtale med offentlig sektor i Norge. Hvis du som leverandør skal levere et tilbud elektronisk til en oppdragsgiver som benytter et KGV-verktøy skal ditt tilbud signeres med elektronisk signatur. Det betyr at innsending av tilbud ved bruk av f.eks e-post ikke godkjennes. Inntil videre kan en "nødløsning" i KGV-systemet benyttes uten å inneha elektronisk ID, men da må signert følgebrev sendes separat med vanlig post eller telefaks. Å inneha et elektronisk virksomhetssertifikat er et kvalitetsstempel for din bedrift. Full elektronisk levering av tilbud vil også gjøre hverdagen enklere for leverandører. 

Visma KioNor forhandler virksomhetssertifikater

Visma KioNor forhandler salg av kvalifiserte sertifikater fra Commfides Norge AS, som er en betrodd tredjepart og en godkjent Sertifiserings Autoritet som tilfredsstiller både europeisk og norsk standard og lovgivning. Det er Commfides som tar seg av den formelle siden med sertifiseringen av leverandørene. Commfides er godkjent av Post- og Teletilsynet og har også kontrakt om levering av e-ID med DIFI (Direktoratet for Forvaltning og IKT).

Priser
Virksomhetssertifikat gyldig i 1 år: 2.500,- eks mva
Virksomhetssertifikat gyldig i 2 år: 3.000,- eks mva

Bestilling 
For å få utstedt et kvalifisert virksomhetssertifikat må person(er) som innehar signatur for din bedrift i henhold til firmaattest signere søknadsskjema og vedlegge kopi av gyldig legitimasjon og firmaattest. Person(er) med signaturrett kan delegere myndighet til andre i bedriften og Commfides utsteder da sertifikatene i dennes navn tilknyttet fullmakt(er). Sertifikatene kan leveres som ”Hard” – sertifikat på et smartkort, eller som ”Soft” – sertifikat på en CD- rom for installasjon på PC eller server.

Hent bestillingsskjema her. Det kan ta opptil 3 til 4 uker fra innsendt bestilling til du mottar sertifikatet. Derfor kan det være lurt å bestille i god tid slik at du har det klart når du skal levere tilbud elektronisk. Det er mulighet for ekspresslevering på 1- 2 dager. Pristillegget er kr. 1.500,- ekskl. mva.

Ta kontakt med Visma KioNor på telefon 76 95 05 50 hvis du har spørsmål.

Les hva Fornyings- og administrasjonsdepartementet skriver om bruk av virksomhetssertifikater her

GENERELL INFORMASJON OM ELEKTRONISK ID:

Tradisjonelt bruker man førerkort eller pass for å identifisere seg. I den elektroniske verden bruker man et tilsvarende e-ID-sertifikat.

e-ID er en forkortelse for Elektronisk Identitet. e-ID-sertifikater utstedes til ulike formål. Personsertifikater autentiserer deg som person og virksomhetssertifikater autentiserer en virksomhet som f.eks. et firma eller en offentlig etat.

Et e-ID-sertifikat vil typisk gi deg mulighet til å signere elektronisk på avtaler, dokumenter, filer og annet som skal sendes elektronisk. En elektronisk signatur er like juridisk bindende som en håndskrevet signatur på papir.

De fleste e-ID-sertifikater kan beskytte elektronisk informasjonsutveksling over nett mot innsyn fra uvedkommende, ved bruk av kryptering.

Last ned produktark fra Commfides her:

Finn svar på de oftest stilte spørsmålene: